|
Grundejerforeningen Norsvej |
|
Et rart sted at bo i Køge |
|
Vedtægter (fortsat) |
|
§ 6.
Generalforsamlingens ledelse: 6.1. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, som skal konstatere generalforsamlingens lovlige indkaldelse og dermed beslutningsdygtighed. Dirigenten er generalforsamlingens højeste myndighed.
6.2. Over de på generalforsamlinger og bestyrelsesmøder, såvel som de med enkeltpersoner og andre førte forhandlinger, føres en forhandlings- og beslutningsprotokol, som underskrives af formanden og et bestyrelsesmedlem. Dirigenten underskriver referatet af de på generalforsamlingen førte forhandlinger.
§ 7.
Foreningens valgte ledelse:
7.1. Foreningens ledelse varetages af en bestyrelse på 3 - 5 medlemmer, der vælges for 1 år ad gangen. Bestyrelsen konstituerer sig selv, således at der af bestyrelsen vælges en formand og en kasserer. Indtil 3 / 4 af grundejerne i området er indflyttet, kan ledelsen af foreningen varetages af en bestyrelse på 1 - 3 medlemmer.
7.2. Til at revidere foreningens regnskaber vælges 1 revisor for 1 år ad gangen.
7.3. Genvalg kan finde sted.
§ 8.
Ledelse af foreningen:
8.1. Bestyrelsen har den daglige ledelse i alle foreningens anliggender og er den højeste myndighed imellem generalforsamlingerne.
8.2. Formanden er den daglige leder og korresponderende i foreningen.
8.3. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når flertallet af denne er fremmødt. Bestyrelsen fastsætter selv sin mødeorden.
8.4. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med foreningens vedtægter og formålspara-graf og står herfor til ansvar overfor generalforsamlingen.
8.5. Bestyrelsen træder sammen mindst 2 gange årligt og i øvrigt så ofte formanden finder det nødvendigt, ligesom 2 bestyrelsesmedlemmer kan forlange ekstraordinært bestyrelsesmøde afholdt.
8.6. Ved formandens eventuelle afgang, fungerer et andet bestyrelsesmedlem indtil den ordinære generalforsamling, eller hvis bestyrelsen træffer beslutning herom - indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling.
§ 9.
Foreningens regnskab og økonomi:
9.1. Regnskabsåret følger kalenderåret - og regnskabet skal forinden forelæggelse på den ordinære generalforsamling være revideret af den valgte revisor, som med sin underskrift bekræfter regnskabets rigtighed, samt kontrollerer, at de i regnskabet opførte aktiver er tilstede.
9.2. Kassereren aflægger på hvert bestyrelsesmøde en kort beretning over foreningens økonomi og aktiver.
9.3. Den kontante kassebeholdning må ikke overstige kr. 3.000,00 og indgåede midler skal hurtigst muligt indsættes på foreningens konti.
9.4. Bestyrelsen skal ved hvert bestyrelsesmøde kontrollere regnskabsbilag og stemple disse, ligesom det reviderede årsregnskab forelægges bestyrelsen forinden det udsendes, jf. § 5, pkt. 1.
9.5. Foreningens midler anbringes på en bankkonto i foreningens navn, og der kan kun hæves på foreningens konti af kassereren og formanden i forening, eller ved forfald, af en af dem ved et andet bestyrelsesmedlems underskrift.
§ 10.
Foreningens ophævelse:
10.1 Foreningen kan ikke opløses uden Køge Kommunes samtykke.
10.2 Den ordinære generalforsamling kan ved simpelt stemmeflertal blandt de fremmødte medlemmer beslutte, at bestyrelsen med supplement fra generalforsamlingen skal forestå den endelige afgørelse og eventuelle aktivers anvendelse, efter generalforsamlingens anvisning, hvorefter der indkaldes til en afsluttende generalforsamling.
Således godkendt af Køge kommunalbestyrelse den / 200
Således vedtaget på den stiftende generalforsamling den / 2002.
|
For Grundejerforeningen Norsvej |
|
|